informes en excel

 23-09-2016

Objetivo: aprender como ordenar datos en Excel 2010, además diseñar informes con los datos o información que se encuentran almacenados en las diferentes bases de datos o planillas.

Actividad

1.para que se ordenas datos en una hoja electrónica (Microsoft Excel) y cual es su utilidad.
2.cuales son pasos para ordenar información o datos el Microsoft Excel 2010 y cuantas formas hay de ordenar en Excel y copiar los pasos para hacerlo.
3.ingresar a iearm- informática.webnode.com.co, del menú principal seleccionar octavos luego seleccionar Microsoft Excel y posteriormente seleccionar actividades y realizar las practicas propuestas en la sesión 4.
4.que son filtros y subtotales en Excel y para que se utilizan o usan.
5. cuales son los pasos  para realizar filtros y subtotales en Excel 2010.
6. ingresar a iearm- informática.webnode.com.co, del menú principal seleccionar octavos luego seleccionar Microsoft Excel y posteriormente seleccionar actividades y realizar las practicas propuestas en la sesión 5.
Nota: se deben tener la planillas o documentos diseñados en los periodos anteriores para poder realizar las practicas en caso de que no debe realizar la sesion 2 y 3 de la pagina iearm-informatica.webnode.com.co seleccionar octavos, actividades y buscar dichas sesiones

Solución:


1. Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos; por ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y luego, por apellido.

2.  Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

 
 
 
 
4:Además de crear los filtros de datos puedes hacer que estos queden agrupados de acuerdo a unos criterios y establecer con ellos unos cálculos que se agrupen en forma de subtotales. En el ejemplo que estás utilizando puedes hacer subtotales que cuenten las diferentes apariciones de notas finales y que el resultado se muestre en la columna de evaluación final.
 
 
5:
1. Introduce los siguientes datos: En A1 escribe Fecha, en B1 Cliente y en C1 Importe.

2. Da formato a esa fila, pon el texto en negrita, establece un color de fondo a la celda y cambia el ancho de columna a 22.

3. En la columna A desde A2, escribe 2/1/2012, 5/1/2012, 15/1/2012, 25/1/2012, 2/2/2012, 10/2/2012, 12/2/2012, 22/2/2012.

5. Quieres conocer el total de ventas de cada cliente en el mes dado, para ello basta con emplear la herramienta Subtotales incluida en el grupo de trabajo Esquema dentro del menú Datos, tanto en Excel 2010 como en la versión 2007. En Excel 2003 está en el menú Datos, y luego en Subtotales,

6. Previamente y muy importante, sino no te saldra bien el filtro por Subtotales, tienes que ordenar los datos siguiendo algún criterio, por ejemplo alfabético en la columna Clientes. Para ello usa el icono AZ por ejemplo, así lo tienes ordenado de la A a la Z.

7. Pulsa en subtotales y se abre una nueva ventana con tres apartados: Para cada cambio en: escoge Clientes; Usar la función: Suma (casi seguro que tendrás esta opción de serie); Agregar subtotal a: Importe. Todo lo demás lo dejas como esta y pulsar el botón Aceptar.

8. Tu hoja electrónica ha variado de aspecto. En la zona izquierda tienes una serie de símbolos + y en la zona central has obtenido la información que querías: La suma de ventas realizadas a cada cliente. Ver imagen 2 ampliada.

9. Para quitar los Subtotales, vas a Datos, Subtotales, Quitar todos.

Subtotales terminados.xls (545280)

Subtotales cristian.xls (545280)